Mission : créer votre premier assistant IA

Combien de fois allez-vous réexpliquer à l'IA qui vous êtes, ce que vous faites et pour qui ? Si vous l'utilisez tous les jours, la réponse est : des centaines. Il y a beaucoup plus simple. Aujourd'hui, vous allez créer un assistant qui connaît déjà votre projet, et qui travaille selon vos règles.

Cette leçon est une mission. On va la faire ensemble, étape par étape. Vous allez choisir le rôle de votre assistant, le configurer avec le prompt AroBaz adapté à votre projet, puis le tester en quatre étapes. À la fin, vous aurez un véritable outil de travail, que vous utiliserez dans tous les modules suivants.

Première étape : choisir le rôle. Voici quelques exemples. Un assistant entrepreneur, pour structurer votre projet et prendre des décisions. Un assistant commercial, pour préparer vos offres et vos relances. Un assistant marketing ou communication, pour vos textes et vos campagnes. Un assistant créateur de contenu, pour vos idées et vos scripts. Un assistant administratif, pour vos mails et vos documents. Ou encore un assistant d'organisation, pour planifier vos semaines. Ma recommandation : choisissez le rôle qui vous fera gagner le plus de temps dans le mois qui vient. Si vous suivez ce parcours pour lancer un projet, l'assistant entrepreneur est un excellent choix de départ.

Deuxième étape : la configuration. Voici le prompt AroBaz. Vous le trouverez sous cette vidéo, prêt à copier. Il commence par cinq informations à compléter : le domaine de spécialité de votre assistant, son rôle, votre projet, votre public cible et votre niveau. Vous reconnaissez la méthode de la leçon six : c'est du contexte, un objectif et une cible. Ensuite viennent les règles de travail. Commencer par comprendre votre besoin. Répondre simplement. Éviter le jargon. Donner des exemples concrets. Proposer des actions réalisables. Et deux règles essentielles, qui viennent directement de la leçon sept : indiquer clairement quand il n'est pas certain, et ne pas inventer d'informations. Enfin, deux réflexes : présenter les différences quand plusieurs solutions existent, et vous poser des questions quand il manque une information importante.

Je vous montre avec un exemple. Je suis fleuriste et je lance une activité de décoration florale pour les mariages et les événements d'entreprise, à Bordeaux. Domaine : création et lancement d'une petite entreprise. Objectif : lancer mon activité de fleuriste événementielle. Projet : compositions florales pour mariages et événements d'entreprise, en solo, lancement prévu dans trois mois. Public : futurs mariés de vingt-huit à quarante ans, et responsables d'événements en entreprise. Niveau : débutant. Remarquez le niveau de détail. Plus votre description est précise et pertinente, plus votre assistant sera utile.

Où enregistrer ce prompt ? Beaucoup d'outils permettent de le garder de façon permanente, sous des noms différents : instructions personnalisées, projets, assistants personnalisés. Les noms et les menus changent selon l'outil et la formule. Je ne vais donc pas vous montrer un bouton qui aura peut-être déménagé dans trois mois. La solution qui marche partout : enregistrez votre prompt dans un document, et collez-le en début de conversation. Et si votre outil propose une fonction d'instructions ou de projet, utilisez-la : c'est encore plus pratique.

Troisième étape, la plus importante : les tests. Un assistant qu'on n'a pas testé, on ne sait pas s'il fonctionne. Faites ces quatre tests, dans l'ordre. Un : présentez votre projet en détail. Observez si l'assistant reformule correctement votre besoin. Deux : demandez-lui quelles informations importantes lui manquent. S'il pose de bonnes questions, c'est très bon signe. Répondez-y. Trois : demandez-lui les trois prochaines actions à faire cette semaine. Elles doivent être concrètes et réalisables, pas des généralités. Quatre : demandez-lui comment il peut vous aider chaque semaine. Vous obtiendrez une routine de travail que vous pourrez adopter.

Voyons le résultat avec notre fleuriste. Au test deux, l'assistant demande le budget de départ, la zone couverte, les tarifs envisagés et la façon de stocker les fleurs. Ce sont exactement les bonnes questions. Au test trois, après mes réponses, il propose trois actions : lister cinq concurrents locaux et leurs prix, préparer trois compositions types et les photographier, créer une page de présentation simple. Concret, faisable, utile. Notez au passage le premier conseil de la leçon sept : si l'assistant me donnait un chiffre réglementaire ou un prix de marché, je le vérifierais.

Dernière étape : améliorer. Après les tests, vous aurez sans doute remarqué des choses à ajuster. Les réponses sont trop longues ? Ajoutez une règle : « réponds en deux cents mots maximum, sauf si je demande plus de détails ». Vous voulez plus d'action ? Ajoutez : « termine chaque réponse par une action concrète à faire aujourd'hui ». Votre assistant n'est pas figé. Vous allez l'enrichir tout au long du parcours, au fur et à mesure que votre projet avance.

Vous arrivez au bout du premier module. Avant de passer à la validation, faisons le point. Vous savez maintenant définir l'intelligence artificielle et l'IA générative. Vous savez ce qu'est un modèle, et la différence entre un modèle et une application. Vous savez rédiger un prompt avec la méthode C.O.C.C.F. Vous connaissez les limites de l'IA, et vous savez quand vérifier. Et vous avez créé votre premier assistant, testé et amélioré. Il vous reste une étape : le quiz de validation du module.

Reprenez les trois objectifs que vous aviez notés dans la leçon une. Relisez-les : vous avez maintenant les outils pour commencer à les atteindre. Dans le module deux, votre assistant va devenir votre partenaire de réflexion pour transformer votre idée en un vrai projet : le problème, le client, le marché, l'offre. Bravo pour ce premier module. On se retrouve très vite.